現時,許多私營企業允許員工利用個人流動裝置(如智能手機、平板電腦或筆記本電腦)存取企業的資訊和服務。這種做法雖然能節省成本,員工使用自備的裝置亦可能會提升工作滿足感;然而,這卻可能增加風險管理的複雜性,在資訊保安方面也會帶來隱憂。
這是由於若員工遺失流動裝置或離職,裝置內所有沒有保護的資訊都有機會被非認可人士查閱,導致企業的敏感資訊外洩。基於流動裝置存在管理上的弱點,除了在技術方面要考慮周全外,實施攜帶自備裝置前,企業必須預先制定政策,以管理企業和個人資訊的可靠性、準確度和保安程度。
為更有效運用先進科技支援警隊的管理和日常運作,一批智能手機正分階段分派到前線指定崗位,以在日常行動中應用。該批智能手機已裝設符合香港政府資訊保安標準的應用軟件「流動工作平台服務」,當前線人員出外工作時,他們可使用該軟件查看和收發警方電子郵件,以提升警隊日常運作的效率。