警聲

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书名︰电梯演说的惊人影响力Small Message, Big Impact


作者︰泰莉・秀丁(Terri L. Sjodin);简美娟译


出版︰大写出版;2013年6月


这本书的作者融合了学术思想、组织技巧和真实的个案经验,让读者了解在演讲或传递信息时,如何使用真实的声音,制造正面的第一印象和展现有效沟通。


他阐述:「电梯演说术是一场简短的报告,介绍一种产品、服务、哲学或想法。顾名思义,它必须在搭乘电梯时间内把信息传达完毕,最多大约三分钟。目的是要启发或引起听者的兴趣,让他们很快想进一步了解来自演说者的更完整提议。」


作者提醒大家常犯的毛病,就是太着重于提供资讯,而非表达说服力,和针对听者的需求。因此,你的演说应该要融合知识、资讯与说服力:首先你要获取听众注意,引发其兴趣;然后提供问题的「解决方案」;最后,确切地告诉听众你今天要他们做甚么,以及要「如何行动」。


温斯顿・邱吉尔说:「如果你要我说两分钟的话,我得花三周时间准备。如果你要我说半小时的话,我要花一周时间准备。如果你要我讲一个小时,我现在就可以说了。」准备演说,你需要有一个「核心大纲」,提供听众一个明确的方向,免去听者纳闷。你可把谈话要点分为「过去、现在、未来」:开始时先讨论听众过去在哪里?然后说明有甚么事正在发生,他们目前达到甚么,或未达到甚么成就。最后,解释你将如何改善他们的未来?内容具说服力的「论据」,以适当「措辞和创意」阐释,并以真实的声音来「表达」传递信息。


临时性的电梯演说,更需要你常常保持警觉状态,注意身边周围出现的机会,一旦巧遇良机,就必须快速应对,展现自信。演说内容基本结构包括:搏取听众注意力的开场白、有三大重点的主要内容(例如为何是你?为何是你的方案?为甚么现在不可?)、结论与结语。


有创意的开场白,如利用故事、趣闻、奇闻轶事等,能勾起听众的兴趣与好奇心,但记着要深入浅出,新鲜但不可玩过头,更别弄得太俗气,确认你说的内容是观众可以了解并觉得重要的。


演说者有责任让信息生动,不能只注意「说了甚么」,而是要注意「怎么说」,你越发自内心,采用自身经验说话,你与观众的联系会更为深刻,演说时动作要自然而有意义,有效应用视听辅助器材,穿着得体,并以自己真实的声音传达信息。当然,你需要多运用想像力,草拟讲稿,加以练习,再付诸行动。请记住,运用你的声音,分享你的天赋与热情吧!


「心聆团队」第五队麦桂成供稿


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