Lotus Notes' SameTime是一種和不少接駁到家中的ICQ網絡相似的即時訊息系統，可以讓多個使用者同時通話甚至舉行會議。

資訊系統部總督察羅廉明說：「SameTime是應用現有的系統，而且很安全，會議可以讓接駁上系統分佈全港的單位參予，人員甚至無須離開他們的辦公室。」

「即時訊息於資訊科技工業中已經被視為是一種重要的通訊工具，介乎電話和電子郵件訊息之間。雖然現階段的發展仍未成熟，對於致力提高合作機會的機構來說，它將會成為一門重要的科技。」

「如ICQ一樣，你只需按動幾下滑鼠即時可看見誰人正在網絡上，以及向他們發放信息或與一組人展開會議。會議將不用文字記錄，因為會議的過程已由系統錄下，上次會議的事項可以剪下及貼上紀錄之內。」

系統又可節省花在找尋會議地點的時間，減少紙張消耗，以及免卻預訂會議室的麻煩。

羅廉明說：「當然，電子形式的會議絕不會妨礙在有需要時舉行傳統的面對面會議，不過，隨我們進一步踏入電子時代，常規形式的會議將會逐漸只有在特別的情況下才進行。」

羅廉明說，新產品的評估將會持續。他補充說，高級管理階層人員觀看初步示範後，評價良好。





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