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應考慮派發參考資料光碟
編輯先生：
在以前若我建議向每位人員派發一本警務手冊、警察通例、總部通令、交通手冊……等，相信一定會遭受管方否決。因為當中所涉及的成本非常高昂，而且大量使用紙張亦不符合環保精神。
但時至今日，大部分同事都擁有電腦，我會提議向每一位同事派發一隻警務光碟。用電腦翻查手冊內容又簡單又容易，有需要時又可用打印機印在紙張上，而且光碟製作成本便宜又環保，光碟亦可每年更新派發。此舉除可以大量減少印製手冊或更新手冊所需的人手及費用外，亦可刺激每位同事對運用電腦新科技的興趣。當然亦要印刷一定數目的印本手冊，供沒有電腦的同事使用。
西九龍衝鋒隊第二小隊
警員何劍陞
網上參閱資料更方便
編輯先生：
其實警察手冊科過往亦曾接獲這類建議，並經詳細分析及考慮。在印製或發放警察手冊的事宜上，我們向來都顧及成本效益，環保更是我們現時須考慮的重要因素之一。
鑑於社會及警隊的現今發展及需求，警隊內各程序手冊及指令均須不斷修訂，以便同事可以盡快掌握最新的資訊及程序。有時，修訂可能會快至一、兩天便發放一次，無論使用紙張或光碟所製備的修訂版，均需一段較長時間才可以發放到各同事手中。
參考資料系統(Reference Materials System)推出至今接近三年。該系統正是為了上述手冊及資訊傳遞而設計的。藉該系統的終端機或透過警察內聯網，同事可即時看到經手冊科統一修訂的警察手冊最新版本。此外，隨
警察內聯網終端機及警區資源中心的增加，同事應有足夠的電腦查閱這些資訊。因此，我們更能夠有效地節省用以更正印本手冊的人手及印製成本，這方法較使用紙張或膠製光碟更有效率、便宜及環保。當然，我們不會滿足於此，我們會不斷致力改善所提供的服務，力求精益求精。
若同事對使用參考資料系統有疑問或建議，歡迎致電2814-4448與高級督察（警察手冊）趙志輝聯絡。
警務處助理處長（訓練）
（關翠貞代行）
