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警務處處長在去年十一月舉行的特別會議上，批准以警隊內部節省所得款項，支付採用微軟辦公室2000(MS Office 2000)的費用。
這個計劃包括更換及劃一警隊電腦的微軟辦公室組件，以便改善電腦性能及文件交換功能，特別是在中英文文本互換方面，而涵蓋範圍則包括所有採用奔騰(Pentium)或以上級別處理器的工作站。
微軟辦公室4.2版是警隊所選用的標準桌面辦公室自動化應用程式，已在逾七千八百部聯網機及獨立電腦裝置。但由於微軟公司不斷推出新版本，因無法兼容而發生的問題日見增加。再加上微軟公司現已終止微軟辦公室4.2版的進一步發展工作，故此，警隊有必要進行系統遷移。
全面的系統遷移將包括所有單位及警察總部各組別的電腦。有關工作定於今年十月二十日展開，為期五個月。在此以前，通訊科、人事資訊通用系統管理辦事處及警察公共關係科將於今年九月二十九日測試系統的生產運作程序。
為確保微軟辦公室2000更能切合用家需要，一個諮詢小組已經成立，十位成員分別來自警察總部通訊中心、警察公共關係科、警察訓練學校及服務質素監察部。
此外，收集警隊常用公文格式範本的工作現已完成，這些經預先設定格式的範本為數達百多個，將交給諮詢小組研究，以便對範本最終的內容及式樣提出意見。讀者如有任何建議，歡迎向諮詢小組提出，電郵地址是cip-bd-r-is。
