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先進文件管理系統
 •文件管理系統大大改善資料的儲存及管理。 |
刑事紀錄科採用先進的文件管理系統，方便各單位人員迅速獲得案件和刑事檔案資料。 新系統將各類檔案儲存於電腦內，大大縮短處理和搜尋資料的時間，並且節省地方。目前，刑事紀錄科共儲存了七十五萬多份刑事紀錄檔案，以及兩百六十萬份案件資料。
該科高級督察鄭啟科說，文件管理系統也能夠儲存其他種類的文件，例如根據犯罪手法分類、放置於警察電子郵件網絡上的刑事資訊、拘捕令以及遞解令。
鄭啟科說：「文件紙張佔用大量空間而且難於尋找和處理，電腦在這方面大派用場。」 「各單位人員如需要案件資料，可前來刑事紀錄科，我們會即時從電腦系統中搜尋，並將有關資料列印出來，這比起用人手翻查紙張和微型菲林快得多。」
女高級督察林美霞說，文件管理系統設有「關鍵字搜尋」和「廣泛搜尋」的功能，人員可利用刑事紀錄科辦公室的部份電腦列印有關資料。
她說：「目前，我們一方面忙於將原有的資料通過掃描方式存入系統內，同時也會不斷收納新的檔案。我們今年七月開始處理舊檔案，這項工作可能需要數年才能夠完成。不過，我們同時會保留部份尚在審訊中的檔案的紙張文件，供未來一、兩年作提堂之用。」
刑事紀錄科將於明年引入另一部掃描器，將以微型菲林形式儲存的各項資料納入文件管理系統內。
