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電腦知識庫 |
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今期我會和大家研究如何在Excel工作表中找資料,包括文字、數字、計算運算元或標點符號,這方法最適宜在一張大的工作表中找出某項資料。
1. 從「編輯」選項單中選取「尋找」,或同時按<CTRL>及<F>鍵。屏幕會出現「尋找」的對話盒。 2. 在「尋找:」欄內輸入希望搜尋的字元串。你亦可用「萬用字元」(「?」或「*」)搜尋一組類似但不盡相同的數據。
如要搜尋本身內含「?」或「*」的字元串,只要在它們之前輸入「~」。例如鍵入「Who~?」便會找尋「Who?」而不是找尋「Whom」。 3. 在「順序:」欄中有「循列」或「循欄」選項可供選擇。
4. 在「搜尋:」欄中有「公式」,「內容」或「註解」 選項可供選擇。
5. 如須搜尋與輸入的字元串的大小寫完全一樣的字元串,可利用「大小寫須符」選項。 6. 「儲存格內容須完全相符」選項可幫你在某一儲存格找尋與輸入的字元串一模一樣的資料。例如輸入「28」再選這選項,則會找尋只載有「28」的儲存格而會剔除載有「288」的儲存格。 7. 按「找下一筆」按鈕或 8. 關閉「尋找」對話盒後也可按 「電腦心得齊分享,資訊應用更加廣」
(電郵地址:ap2-ss34-a-itb@police.
gov.hk)
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