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在Excel工作表中找尋資料

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今期我會和大家研究如何在Excel工作表中找資料,包括文字、數字、計算運算元或標點符號,這方法最適宜在一張大的工作表中找出某項資料。

1. 從「編輯」選項單中選取「尋找」,或同時按<CTRL>及<F>鍵。屏幕會出現「尋找」的對話盒。

2. 在「尋找:」欄內輸入希望搜尋的字元串。你亦可用「萬用字元」(「?」或「*」)搜尋一組類似但不盡相同的數據。

 
「萬用字元」
的含義
以「?」代替
一個字
以「*」代替
一個或以上的字
例 子 「100?」可以代表「1000」、
「100a」、「100A」或「100%」,
只要最前的字元串為「100」
而後接著單一個字元便可
「1*」可以代表「10」、「1a」、
「1A」、「1%」或「1 Arsenal Street」,
只要最前一個字元為「1」便可

如要搜尋本身內含「?」或「*」的字元串,只要在它們之前輸入「~」。例如鍵入「Who~?」便會找尋「Who?」而不是找尋「Whom」。

3. 在「順序:」欄中有「循列」或「循欄」選項可供選擇。

 
選項 「循列」 「循欄」
適用情況 如果你估計字元串是在現時所選
的儲存格的右面
若字元串是在現時所選的儲存格的下面

4. 在「搜尋:」欄中有「公式」,「內容」或「註解」 選項可供選擇。

 
選項 「公式」 「內容」 「註解」
適用情況 如要在方程式中
尋找字元串
如要在由方程式計算所得
的結果中尋找字元串
若要在附於儲存格的
註解文字中尋找字元串

5. 如須搜尋與輸入的字元串的大小寫完全一樣的字元串,可利用「大小寫須符」選項。

6. 「儲存格內容須完全相符」選項可幫你在某一儲存格找尋與輸入的字元串一模一樣的資料。例如輸入「28」再選這選項,則會找尋只載有「28」的儲存格而會剔除載有「288」的儲存格。

7. 按「找下一筆」按鈕或鍵後便會立即開始搜尋字元串。要關閉對話盒,則可按「關閉」按鈕或按鍵。

8. 關閉「尋找」對話盒後也可按鍵來繼續找尋下一個要搜尋的字元串。

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