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Excel的「Go To（到）」指令

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（一）快速跳到某一個儲存格或選取域

（二）容易地一次過選取要工作的儲存格

（三）跳到同一工作簿內的另一張工作表

（四）追蹤到過的儲存格或選取域並很容易地在它們之間自由游移

要完成第一項動作，先從「編輯(E)」中選取「到(G)...」選項或直接按〈F5〉鍵。在「到」對話盒中的「參照位址」欄填入儲存格的參照編號(例如「A1」意即A行的第一個儲存格)或選取域的參照編號(例如「A1：Z100」即指在A1和Z100之間的所有儲存格)或定義名稱(即用戶替某一儲存格或選取域所改的名稱)，然後按「確定」。

要完成第二項動作，例如要選取「A1：Z100」，先用滑鼠點擊一下「A1」的儲存格，繼而選取「到(G)...」選項，在「參照位址」欄輸入「Z100」，接著同時按下〈Enter〉鍵及〈Shift〉鍵。

要完成第三項動作，先選取「到(G)...」選項，在「參照位址」欄內輸入工作表的名稱，隨後再加上感歎號(！)和儲存格的名稱或編號便可。例如要跳到第二張工作表的「D5」儲存格，請在「參照位址」欄輸入「Sheet 2！D5」。

關於最後一項功能，Excel會在「到」對話盒中的「到」欄內列出你曾經利用「到(G)...」選項去過的儲存格或選取域。如在欄內只得兩項位址，你只需繼續按〈F5〉鍵，然後按〈Enter〉鍵便可快速地在它們之間重覆游移。不可不知，Excel最多只會追蹤四個你到過的位置並把它們在「到」欄內列出。如要跳到欄內某一個位置，首先同時按下〈Alt〉鍵及〈G〉鍵跳入「到」欄中，再利用上下箭咀鍵選取要到的位置，接著按下〈Enter〉鍵便會跳到該位置。

下次再為大家介紹如何在Excel中為儲存格或選取域改名。

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(電郵地址：Daniel_KC_To@police. gov.hk)