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續談在Excel內分割工作表視窗

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大家還記得上一次學了如何利用滑鼠拖放橫或直分割列,將工作表視窗分割嗎?其實我們還有以下兩種方法分割它:

1.連按橫或直分割鍵兩下將視窗上下或左右分割。

2.從「視窗」菜單中選擇「分割」指令,以便將視窗一次過分成上下左右四格。

以下我們將沿用上次提及的工作表以助說明,還記得表中第1至38列的A至O欄儲存了資料及總數嗎?假設現在我們先要將工作表視窗分割為左右兩個窗格,一格闊十二欄,另一格闊一欄,以保持O欄的總數經常顯示在視窗範圍內,然後再在第三十七列和第三十八列之間將它分割成上下兩個窗格,以便經常顯示第三十八列的總數在視窗內。

在連按橫或直分割鍵兩下或選取「分割」指令之前,請先在要分割工作表視窗的位置附近選定一個儲存格,這樣分割點便會落在此格的左上方。

舉例說,如欲以第一個方法將視窗在L欄與M欄之間左右分割,要先在M欄中選定一個儲存格,再連按直分割鍵兩下即可。如欲將視窗在第三十七列和第三十八列之間上下分割,請先在第三十八列中選定一個儲存格,然後連按橫分割鍵兩下便可。

第二個方法是說從「視窗」菜單中選擇「分割」指令,那麼工作表視窗便會立刻分割成左右上下四個窗格。在上述的例子,我們只需先選定第三十八列O欄的儲存格再執行指令即可。

此外,如選定第一列A欄的儲存格,以上兩種方法都會將視窗從中心點平均分成四個窗格。

下次我會和大家談談如何「凍結窗格」。

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(電郵地址:"Daniel_KC_To@police. gov.hk")


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