電腦知識庫
善用Word的自動校正功能(2)

0張相片

此外，盒中還有一個「例外」按鈕，方便你對某些「自動校正」的規則設定例外情況。當你按下它後，「自動校正例外規則」對話盒便會出現。

加入例外規則，方法如下：

1. 點擊你要選擇的例外類別活頁標籤。你可選「第一個字母」、「前兩個大寫字母」或「其他更正」。而在第一個類別中，已經含有一些預設的例外規則，你可參考它們來設定你自己的例外規則。

2. 在「下列單字後的第一個字母不用大寫」或「下列單字不必更改」欄中輸入文字。

3. 按「新增」按鈕。

4. 按「確定」按鈕回到自動校正對話盒。

要刪除某一例外規則，先在「自動校正」對話盒頂部選取適當的活頁標籤，再選取要刪除的規則，接著按「刪除」鍵。

你或許會問如何能保留一個故意打錯的字而不讓Word自動更正它。由於Word會因應你的輸入而更正文字，你只需暫時關閉「自動校正」功能便可保留它，完成後再次啟動「自動校正」功能即可。步驟如下：

1. 從「工具」菜單選取「自動校正」符選項。

2. 按選「自動校正」活頁標籤。

3. 按選「自動取代字串」前的方格來消除「X」符號。

4. 按「確定」按鈕來關閉「自動校正」對話盒。

5. 在Word文件中打入串錯的字。

6. 重新開啟「自動校正」對話盒，再次按選「自動取代字串」前的方格來恢復「X」符號。

7. 按「確定」按鈕來關閉對話盒。

不過，如果你經常要故意打上相同的錯字又不想Word自動更改它，最好還是為它設定例外規則。

「電腦心得齊分享，資訊應用更加廣」

(電郵地址："Daniel_KC_To@ police.gov.hk")