你希望有一位私人秘書協助嗎？

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我們了解到在百忙之中抽空學習「人事資訊通用系統（PICS）」的困難，而且訓練成本亦十分高昂。但另一方面，我們又深信PICS能為你提供豐富的資訊，有助你更有效管理人力資源，在資源緊縮的情況下與你並肩工作。

由十月九日開始，督察職級或以上的人員（包括處理人事工作的文職人員），將可透過新版本的PICS（PICS 2002 第三版），體驗一位虛擬秘書「My Secy」的協助。有了「My Secy」，二十一項與人力資源管理相關的操作功能將伸指可達（見附表）。你無需經過任何學習過程，你唯一要做的，只是一按「My Secy」按鈕以開啟選單，然後選擇所需功能。 有關的資料將在數秒間顯現眼前，而整個過程都是全自動的。有關「My Secy」及其他新增功能的詳情，請參閱人力策劃組（Manpower Planning）網頁。

的各項功能
我的下屬人員	列出所有在你指揮下的人員，你可以閱覽他們所有的PICS記錄。
人力資源管理計劃表 （管理人員專用）	＊ 在新版本的人力資源管理計劃內，以圖像方式顯示你轄下所有人員的假期計劃。 ＊ 在這管理人員模式中，你能檢示他們最新的假期總額。 ＊ 你更能透過新的數點人數功能，計算選定時間內的計劃缺席者人數。 ＊ 你甚至可以點擊計劃表上的人員姓名進入他們的假期計劃，然後劃上批核。完成批核以後，任何假期計劃的更改必須先得你同意。
周年評核／調職報告	你可更輕易地開啟轄下所有人員的周年評核報告或調職報告，以便填寫或閱讀。你可更輕易地開啟轄下所有人員的周年評核報告或調職報告，以便填寫或閱讀。
人力資源管理報告	你轄下人員的各項人力資源管理報告將自動產生，包括：有潛質人員（PO）進度報告（一份全新的報告以助你監察轄下有潛質人員在各項考核中的進度）、無力償還人員報告、健康欠佳人員報告、禁取槍械報告、限制崗位報告及人力資源管理特別報告撮要。
輸入無力償還人員／ 禁取槍械人員紀錄	你可更輕易地輸入或更新無力償還人員或禁取槍械人員紀錄。
編制及實額人數報告	編制及實額人數報告及更佳的重行調配報告將自動產生，以顯示你所屬單位的情況。重行調配報告的內容已獲加強，它可顯示部門編制委員會文件審閱進度及單位內重行調配的情況和細節。
G2F8／駕駛執照報告	GF8／香港駕駛執照報告將自動產生，詳盡及清晰地顯示所有在駕駛方面的人力資源。