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善用Word書寫工具（系列二）

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若要尋找某字詞的同義字，步驟如下：

1. 選取你要尋找同義字的文字或子句。

2. 從「工具」菜單中選取「語言」，再選取「同義字」，或同時按下＜Shift＞及＜F7＞鍵，讓「同義字」對話方塊出現。

3. 針對在「檢查」方塊中的字句，在「同義字」列表中選取一個相符它在文中的解釋。而對於每項解釋，這或許會有不同的同義字列示出來。

4. 如不喜歡Word在「以同義字取代」方塊提議的同義字，可在下方的列表中另選字句。

5. 點選「取代」按鈕，讓你所選取的同義字取代原先在文件中的字句。

6. 點選「查詢」按鈕，查看更多與你所選取的同義字有相近意思的字句。

萬一Word找不到同義字，「檢查」方塊會改名為「未發現」方塊，而且方塊下同時會列出Word認為有相近意思的字句來讓你選擇。此時你只要點選「取代」按鈕，你所選取的字句即會被更改為你新選擇的字句。

除了同義字，Word的同義字字庫也載有反義字。若你選取了的字句有反義字，你可以在「同義字」列表的最後部分看見它們。如適用者，你可選取它，然後點選「取代」按鈕。

此外，你可利用同義字字庫繼續搜查所選取的同義字的其他同義詞彙，獲得更多可能適用的字句。步驟如下：

1. 在同義字列表中選取一字。

2. 點選「查詢」按鈕，Word便會因應所選取的字顯示更多相關的同義字。

利用「查詢」按鈕連續找尋同義字，有時難免會令人漸漸迷失方向，遠離原先的目標字句。幸好Word可讓你隨時返回先前搜尋的字句，再次顯示它們的同義字。因為每次你搜尋同義字時，Word會紀錄你在這段時間內曾查看的字。這向大家介紹兩種可顯示先前曾查看的字句及其同義字的方法：

1. 在「同義字」對話方塊中的「檢查」方塊選取某字。

2. 點選「前一字」按鈕返回你剛檢查過的字。

下期我會再介紹另一種寫作工具。

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(電郵地址："Daniel_KC_To@police .gov.hk")