善用Word書寫工具(系列六)
檢視可讀性及字數統計資料
Word的可讀性統計功能除了可顯示文件本身的長度外，還能顯示其他標準的統計資料，例如句子的平均長度、閱讀等級層次、被動句佔所有句子的百分比等等。但是，如果你不先去檢查文法，這些資料是不會顯示出來的。
啟動可讀性統計功能：
在使用此功能前，請確定你已啟動它。你可選擇Word「工具」菜單 →「選項」→「拼法及文法檢查」索引標籤，並檢查「顯示可讀性統計」方格上是否已打上標記(如下圖)。
當文件檢查完畢後，「可讀性統計」的對話方塊便會出現如下。
但請注意這項功能只可用來統計英文字。
此外，如果你只想知道文件的大小，可利用「字數統計」指令來顯示文件的字數、字元數、行數、段落及其他元素的數目。當Word計算字數時，文件的所有文字(包括頁首及頁尾)也會計算在內。當然，你亦可將註腳或章節附註裡的文字也計算在內，但你須在「字數統計」對話方塊裡選取「含註腳及章節附註」核對方塊。
Word字數統計指令：
你可選擇Word「工具」菜單 →「字數統計」指令。或者，你可選擇「檔案」菜單→「摘要資訊」→「統計資料」索引標籤，來檢視字數統計。
若你更想顯示儲存文件所需的位元組，可先儲存檔案，然後選擇「檔案」菜單→「摘要資訊」→「一般」索引標籤即可。
請注意，Word不會統計圖片內的文字，但會計算圖片題目的文字。
下次我們會看看如何為文件作摘要。
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