電腦的日常應用小貼士(系列一)

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眨眼間,我介紹Office軟件的應用都有一段長時間,相信大家也有點看膩了。趁著今期開始,我就轉轉題目來為大家消消「膩」。我就和大家談談在日常電腦操作上有什麼可以方便工作的小貼士。

首先,我帶給大家的是「快速鍵」的應用,不知大家有否使用過以下介紹的「快速鍵」。

「快速鍵」應用

在Windows作業系統上,利用快速鍵能讓我們節省很多電腦上的操作步驟及提高工作效率。例如你已在Windows NT Workstation 作業系統中開啟了很多應用程式,若你需要返回電腦桌面時,也許以往你會使用滑鼠將所有遮蓋桌面的程式視窗逐一縮小。事實上,你只需要使用「Window」鍵+「M」鍵,便能將所有程式視窗同時縮小,這就是使用快速鍵的好處。以下便是一些常用的快速鍵。

「Window」鍵配合其他鍵的用法:

「Window」鍵 顯示「開始」功能列

「Window」鍵 +「BREAK」鍵 顯示「系統內容」視窗

「Window」鍵 +「E」鍵 打開「我的電腦」視窗

「Window」鍵 +「F」鍵 執行「尋找」

「Window」鍵 +「R」鍵 打開「執行」視窗

「Window」鍵 +「F1」鍵 打開「說明」視窗

「Window」鍵 +「M」鍵 使所有執行中的程式視窗最小化


「Ctrl」鍵配合其他鍵的用法:

「Ctrl」鍵 +「Home」鍵 將光標移動到檔案的開始部位或到達視窗的頂部
「Ctrl」鍵 +「End」鍵 將光標移動到檔案的結束部位或到達視窗的底部
「Ctrl」鍵+「A」鍵 選擇所有的檔案

「Ctrl」鍵+「C」鍵 複製所選的檔案

「Ctrl」鍵+「X」鍵 剪下所選的檔案

「Ctrl」鍵+「V」鍵 貼上複製或剪下的檔案

「Ctrl」鍵+「Z」鍵 撤消輸入或者上一步的操作


「Alt」鍵在作業系統中的用途:

「Alt」鍵除了可以作為一般應用程式的輔助鍵外,在作業系統中,它還有特定的用途:

1. 你在任何開啟的視窗中按下「Alt」鍵,主功能列表便會啟動起來,你可以看到第一個功能表項目(大多數是「檔案」)的按鈕會凸顯出來,接著可以使用「→」或「←」鍵左右移動至各功能表項目,並可按下「↓」鍵以顯示某一項目之下的選項;

2. 按下「Alt」鍵 +「Enter」鍵可以看任意檔案的內容,相當於滑鼠選擇檔案後,按下滑鼠右鍵,再於快選功能表選擇「內容」;

3. 選擇檔案或資料夾後,按住「Alt」鍵,然後再連按滑鼠左鍵,此時又會彈「內容」視窗;

4. 在「MS-DOS」視窗中,按下「Alt」鍵+「Enter」鍵,視窗就會最大化顯示於螢幕中;

5. 在任何視窗中按下「Alt」鍵+「Spacebar」鍵可開啟視窗的控制功能表;

「Alt」鍵配合其他鍵的用法:

「Alt」鍵 +「F4」鍵 快速關閉當前的應用程式

「Alt」鍵 +「Esc」鍵 切換顯示所有開啟的視窗

「Alt」鍵 +「Backspace」鍵 取消輸入或者上一步的操作,與「Ctrl」鍵 +「Z」鍵功能等同


我相信大家都能很容易掌握這些「快速鍵」的用法,而我會在下期再為大家介紹更精彩的小貼士。

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(電郵地址:"ITB_ForceByte_Editor@police.gov.hk")


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