如何在 Excel 中列印工作表(系列一)

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先前準備工作

首先，請找回之前下載了的「二零零三年(一月至十月)與二零零二年(一月至十月)罪案數字比較」活頁簿，此活頁簿的「中文」工作表內容如下：

同時它還包括一個我們在上期建立了的直條圖圖表，如下所示：

預覽工作

在「檔案」功能表內有一個「預覽列印」選項，利用此選項可預先查看欲列印工作表的內容及編排方式。不過，大家也可利用工具列的「預覽列印」鈕 ()。它有著與上述「預覽列印」選項相同的功能。

我們現在就嘗試以「預覽列印」選項觀看「中文」工作表的列印內容及編排方式。

1. 選取「檔案」功能表的「預覽列印」選項。

2. 下方執行結果不僅列出「中文」工作表的內容，同時也有一系列的功能鈕，供大家使用(見圖三)。

我會在下面的章節裡介紹這些按鈕的功能：

•下頁

如果工作表的內容有超過一頁時，則可以利用此鈕令「預覽列印」視窗顯示下一頁的內容。

•上頁

如果工作表的內容有超過一頁時，同時假設目前「預覽列印」視窗不是在第一頁，可以利用此鈕令「預覽列印」視窗顯示前一頁的內容。

•縮放

可放大或縮小顯示的工作表內容，按一下此鈕可放大工作表的內容，若再按一下此鈕則將工作表內容回復原來大小。

另一種放大或縮小工作表內容的方法是：在正常「預覽列印」視窗下，當滑鼠游標變成一個放大鏡時，可以將此放大鏡移至欲放大的地方，再按一下滑鼠左鍵，便可放大工作表的內容。另外，當工作表內容被放大後，滑鼠游標會回復成箭頭模樣，此時若再按一下左鍵，便可將工作表內容回復原來大小。

•列印

按一下此鈕可促使出現「列印」對話方塊，供列印目前的工作表。

•設定

按一下此鈕可促使出現「版面設定」對話方塊，供設定欲列印的工作表格式。

•邊界

按此鈕可用於調整「預覽列印」視窗裡的各種邊界，包括「上標題邊界」、「上邊界」、「下標題邊界」、「下邊界」、「右邊界」及「左邊界」。

•關閉

可關閉「預覽列印」視窗，返回正常的Excel視窗。

•說明

列出「預覽列印」功能的補助說明視窗。

下期我將會為大家說明「版面設定」對話方塊的種種設定。

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