如何在 Excel 中列印工作表(系列二)

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•頁面

•邊界

•頁首/頁尾

•工作表

下圖是「版面設定」對話方塊的內容，大家可看見內有四個標籤，只要按下任何一個標籤皆可看到不同內容的「版面設定」對話方塊，日後我將分四期專欄介紹它們。

圖一

頁面的設定

首先，我會為大家介紹「頁面」標籤，內容如下：

•「方向」

這裡有下列兩種列印方向可供選擇。

•「縱向」— 這是預設的列印方向，促使紙張以直式(相當於紙張的短邊為水平位置)的格式列印。

•「橫向」— 促使紙張以橫式(相當於紙張的長邊為水平位置)的格式列印，通常適用於工作表內容的欄數很多時，若是以直式列印會有部分欄位無法一頁印出，則可考慮以此種方式列印。

•「縮放比例」

此項可放大或縮小列印工作表的大小，但不會改變工作表在螢幕上的大小，它只會影響列印的輸出結果。有的印表機由於解析度較差，並不支援放大或縮小輸出，碰到這類的情形，以下欄位的設定將沒有任何作用。

•「縮放比例」— 在此欄位可以設定要放大或縮小的比例。例如，如果工作表內容太寬及太長，無法在同一頁內輸出，若欲堅特此工作表在一頁內輸出，則可考慮在列印時以縮小方式輸出。

•「調整成(頁寬)」— 此欄位適用於以「頁寬」的觀點來調整欲輸出的頁數，可以從此欄位直接調整所要列印的工作表內容於指定的頁(寬)內輸出。

•「調整成(頁高)」— 此欄位適用於以頁高的觀點來調整欲輸出的頁數，可以從此欄位直接調整所要列印的工作表內容於指定的頁(高)內輸出。

•「紙張大小」

可從此欄位選擇欲列印紙張的規格。

•「列印品質」

可以選擇欲列印工作表內容的輸出品質，可依印表機的解析度選擇適當的dpi(dots per inch)值。

•「起始頁碼」

輸入此張工作表列印頁的起始頁碼，預設值是「自動」，即表示將依實際頁碼編號情形來列印工作表。

下期我將繼續介紹如何設定下一個標韱 —「邊界」。

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