在 Excel 中輸入資料的知識和技巧(系列四) |
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Excel內有些資料,當你拖曳它的填滿控點時,將促使儲存格內的資科在拖曳範圍內有遞增現象。有這類遞增傾向的資料有下列幾種。 * Sun, Mon, ...... * Sunday, Monday, ...... * Jan, Feb, ...... * January, February, ...... * 週日,週一,...... * 星期日,星期一,...... * 一月,二月,...... * 第一季,第二季,...... * 正月,二月,...... * 子,丑,...... * 甲,乙,...... 請看以下實例: 一. 首先建立下列資料表,並選定A1:A3。
二. 拖曳填滿控點至E3,便可得到以下結果。
控制數值的遞增 如果儲存格的資料是數字,而希望每次都遞增1,可在拖曳填滿控點時同時按<Ctrl>鍵。 再看以下實例:
一. 首先建立下列資料表。
二. 按住<Ctrl>鍵並同時拖曳填滿控點至A6,可得到下列的結果。
以等差趨勢填滿相鄰的儲存格 如果你希望相鄰儲存格以異於1的方式遞增,則可在相鄰儲存格間先建立等差值的數值,再拖曳填滿控點即可。 可看以下實例,它是以每次增加3的方式,填滿相鄰的儲存格:
一. 首先在A1和A2間輸入數值,如下所示:
二. 拖曳填滿控點至A6,可得到下列的結果。
其實我們也可以自訂自動填滿功能所用的資料清單,使這功能不只限於數字的遞增。 「電腦心得齊分享,資訊應用更加廣」 電郵地址:ITB_ForceByte_Editor@police.gov.hk
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