處理查閱個人資料要求
警隊資料及公開資訊統籌總督察劉傑文於八月六日向保障資料主任聯會講述有關查閱個人資料要求的處理方法。劉傑文表示，保障資料主任聯會由香港個人資料私隱專員成立，旨在聯繫本港各行各業負責執行及統籌保障個人資料的措施的專業人員。
劉傑文說：「聯會為個人資料私隱專員及不同機構的保障資料主任提供一個雙向的溝通途徑。」
他又指出，單位資料事務主任（大部分是分區助理指揮官(行政)擔任）每日接獲和處理大量查閱個人資料要求。這些要求主要由保險公司及律師行提出，作保險或民事申索用途。這些向警方提出的查閱要求的清晰程度時有差別，這點已引起長久關注。有部分查閱要求並無有效的授權書或同意書，部分則未能具體說明所需的資料或文件，而部分更錯誤引述《個人資料（私隱）條例》條文的應用範圍。
劉傑文解釋：「單位資料事務主任很多時候需要多費時間和功夫，請查閱資料人士闡明提出的要求，或與他們額外通訊，才能處理和答覆有關要求。」
劉傑文注意到有關情況後，採取積極的方法，透過向聯會作演講，使聯會會員更加了解有關警隊處理查閱資料要求的政策，而更重要的是分享最佳的處理方法。他解釋說：「希望是次演講會有助減少單位資料事務主任所面對的上述問題。」
在演講中，劉傑文簡介根據《個人資料（私隱）條例》，資料使用者的法律責任、常見的誤解、條例各項條文的應用（以有關法庭判例為基準），以及個案研究。超過一百三十名保障資料主任及二十名擔任單位資料事務主任的警務人員參加會議。
劉傑文指出，演講深受聯會會員歡迎。透過單位資料事務主任的參與和協助，大大增進警隊和聯會會員之間的了解。
劉傑文最後補充，演講的電子版快將上載警察內聯網，以供其他人員參閱。
劉傑文總督察向與會者講解查閱個人資料要求的處理方法。