在Excel中輸入資料的知識和技巧(系列十二)

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上期我們談到既然Excel內有這麼多種「位址參照」觀念,那麼它們之間是否可以相互轉換呢?

答案是肯定的,而且大家只要先點選目標儲存格,然後在「資料編輯列」選取欲更改的「位址參照」,再按下<F4>鍵即可。例如,我們有一個「相對參照」名叫A1,在按下<F4>鍵後,其更改方式將會如下所示:



另外,你也可以在點選了目標儲存格後,直接更改「資料編輯列」的「位址參照」類型。

現在,我會以上期的實例為大家示範按下<F4>鍵來更改「位址參照」的類型。

將儲於儲存格B4的公式的位址參照由「絕對參照」改成「相對參照」

1. 點選儲存格B4。



由「資料編輯列」可知B4的公式是「=MAX(爆竊)」,當公式內的位址以「範圍名稱」顯示時,是無法更改其參照類型的,所以請將「爆竊」改成「$B$2:$B$3」並按下<Enter>鍵,然後點選B4,可以得到下列的結果。



2. 點選「資料編輯列」的「$B$2:$B$3」。



3. 按三次<F4>鍵,「資料編輯列」的「$B$2:$B$3」(「絕對參照」)便會變成「B2:B3」 (「相對參照」)。



4. 按下<Enter>鍵得到下列的結果。



當將儲於儲存格B4的公式的位址參照由「絕對參照」改成「相對參照」後,就很方便利用拖曳填滿控點來拷貝B4公式至C4:F4,以計算其他案件數目的最大值,實際情形請參考下面範例。

將B4公式拷貝至C4:F4

1. 點選儲存格B4。

2. 拖曳填滿控點經過C4:F4,然後放鬆滑鼠按鍵,取消所選的儲存格區間後,可以得到下列結果。



談了這麼多「位址參照」的知識,我會在下期為大家帶來另一個有趣的題目-在公式運用「比較符號」,相信會給你另一個驚喜。

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