在Excel中輸入資料的知識和技巧（系列十四）
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原來，Excel可以讓大家選取最多三個已有的「欄位」作為排序的「鍵」碼（Key），促使大家可將龐大的資料表依你的需求來排序顯示。
總的來說，如要排序資料，請先用滑鼠選取要排序的儲存格，然後點選「資料」功能表內的「排序」選項。此時畫面會出現「排序」的子視窗設定項目，讓你可以設定由哪些「欄位」來作為主要的排序，而排序的方式可以設定為「遞增」或「遞減」。
現在，我會用以下例子為大家示範排序的功能。
將二○○二年至二○○四年之間的各種罪案年度發生次數以總數由高排至低，同時輸入名次，從而知道哪一種罪案是比較最常見
1. 選取 A1:E6 儲存格區間。
2. 點選 「資料」 功能表的 「排序」選項。
3. 在出現的「排序」子視窗的「主要鍵」欄中，選取「總數」，同時在欄旁點選「遞減」選項。
如果你希望發現「總數」相同，要以多於一個的「欄」作為排序依據時，可以在「次要鍵」或「第三鍵」欄位來做設定。但是我不會在此例中示範這情況。
4. 按下「確定」按鈕。
5. 請在F2:F6依次輸入名次1、2、3、4、5。適度調整視窗後可得到下列結果。
下期我會為大家講解 Excel 的「自動計算」功能，相信你一定會感興趣。
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