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智庫介面常問問題

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警隊累積大量知識儲存在資料庫或網頁。智庫為你提供一站式服務，你只需點擊六角體，便可查閱由各主要單位及單位上載的所有公開資料。至於限閱性質資料庫，其名稱亦會在智庫上用六角體標示並加以「#」號作區別，但你不可直接查閱，因為有關資料庫必需經警察電子郵件網絡執行查閱控制。所有該類限閱資料只可透過顯示在PEN內警察內聯網首頁上方的名為「限閱性質資料庫」的連結查找。

（二）如何在智庫檢索資料?

在智庫檢索資料十分簡單，因為資料已按照警隊架構及根據全警隊資料庫分類工作所得出的結果編入不同的主要單位或單位及各類別或子類別。資料的編排方式，令你可藉「單位」或「主題」的瀏覽方式檢索資料，而我們亦已預設「單位」作導覽流程。你只需點擊在警察徽章下的「主題」按鈕便可進入主題導覽流程。

這兩個導覽流程令你能迅速有效地檢索資料。舉例來說，如欲查閱助理處長（服務質素）常務訓令，可到監管處下的「服務質素監察部」，然後便可見到該常務訓令。不過，如找尋警隊的所有常務訓令，可到「主題」導覽流程，從「手冊及通令」類別中選擇總部、總區或區級別的常務訓令，接著點擊相關的六角體便可取得。為使檢索工作更有效地進行，也可參閱「網頁指南」，以便查閱資料庫。

如不知道所需資料儲存在哪個資料庫，可到智庫的搜尋器，輸入關鍵字。這樣便可檢索包含關鍵字的資料及其相關資料以作參考。

（三）如何瀏覽智庫?

智庫其中一個特點是備有滑鼠轉換圖像功能。當滑鼠移到選項表或六角體上面時，其所屬分層便會顯示出來以供選擇。

如你已瀏覽至第三層，即智庫的最後一層，又想返回先前的層數，你只需點擊剛才到過的六角體，便可帶你回到先前的層數。

（四）在六邊形的「+」標誌是甚麼意思?

在智庫，有時你會見到下方有一個「+」標誌的六角體。這個標誌表示該六邊形包含分層或下一層。你可用滑鼠移到該六角體上面瀏覽其分層或點擊該六角體至下一層。

（五）如欲在智庫顯示網頁或資料庫應該怎樣做?

如在智庫找不到網頁或資料庫，可查閱「網頁指南」。如在該處未能找到，可能是因為你正在找尋的資料庫正進行遷移工作，仍未完成。

此外，如欲在智庫顯示若干資料，可提交申請至電郵「km-admin」，並列明網頁或資料庫的連結。有關人員會於智庫上開設六角體以顯示該網頁或資料庫。

（六）如在使用智庫時遇到問題，應該與誰聯絡?

你可透過PEN戶口「km-admin」聯絡負責的人員。此外，也可向上述PEN戶口提交有關改善的建議。

（七）智庫有甚麼主要特點?

智庫的主要特點可概括為六個數字：

1. 一站式來到知識圖、警察內聯網、學習入門網站、知識管理工具、搜尋器及正在發展的「我的公事包」。

2. 兩個導覽流程，即單位及主題，協助使用者以瀏覽方式檢索資料。

3. 三層六角體指示使用者找到資料源頭。

4. 只需四次點擊便可找到資料源頭，提高檢索資料的效率。

5. 智庫顯示警隊五個部門的資料。

6. 智庫包羅六個總區的資料。

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