警察學院已為該套電腦系統在警隊的全面推行作出了充分準備，於去年六月把警隊全體成員的訓練記錄從「人事資訊通用系統」轉入訓練管理系統內，更於同年七月在西區試行有關系統，並在試行後，為系統作出多項改善工程。

今年五月，訓練管理系統在港島總區及刑事部進行進一步試行，有關單位使用後都給予正面評價。

警察學院警察行動學習科警司陳雲龍是該系統的系統監督，負責制訂有關系統使用、保安管理及資料維護的政策和程序，以及督導在系統施行後成立的訓練管理系統隊伍。

陳雲龍表示，明年一月推出的是訓練管理系統的第一期發展，而第二期會在其後數月投入使用，屆時服務會擴展至包括槍械訓練科所主辦的課程及發還課程費用或考試費申請的處理。

訓練管理系統具備以下主要特點：

網上為基礎系統

與警隊現行使用的大部分主要電腦系統不同，訓練管理系統是個網上為基礎的系統，每名人員會擁有個人電郵帳戶，而所有的訓練管理系統通訊都是私人性質通訊，直接聯絡有關人員。人員還可在家中透過「家居警察內聯網」接達訓練管理系統。

訓練管理運作自動化

現時各單位總務處需要處理大量傳閱文件的情況會隨著訓練管理系統自動化發展而改觀。無紙傳送機制將大幅減少文件處理工作量，而現行使用的申請程序有近九成將可透過電腦處理。訓練記錄的分檔歸類工作也會自動化，人員及其上級亦可在系統內閱覽或檢索有關訓練記錄。

人力資源管理

訓練管理系統內所有培訓單位須在訓練課程開始前最少八個星期，發出開辦課程或提名程序的資訊。所有獲錄取的申請人及其所屬單位總務處會在課程開始兩個星期前接獲該員已獲錄取的通知，而該員及其督導人員的訓練日記亦會自動獲取最新的相關資料。總務處或行政人員會獲發給超級使用者帳戶閱覽有關訓練安排，以方便進行職務調派。督導人員可透過訓練管理系統管理下屬的培訓活動，並作出安排讓下屬有更多訓練機會提升其能力。

鼓勵自主學習

近百分之九十的警隊培訓活動資訊會透過訓練管理系統發送予符合錄取條件要求的合資格人員。人員可根據個人培訓需要、工作要求，以及個人情況，例如時間、興趣及訓練背景等因素選擇參加有關課程。由於出於自發性參與培訓活動者本身抱有一定的學習動機及目標，因此大多會取得較理想的學習效果。

培訓需要分析

現時約有三萬五千名警隊成員，包括正規警務人員、輔警及文職人員使用訓練管理系統申請參加各類培訓活動。人員的進修積極性不應因報讀課程申請不獲接納而受影響，因為系統會把人員每次不成功的申請記錄下來，有關資料將成為培訓需要分析的重要部分。培訓單位將根據培訓需要分析來衡量舉辦某項訓練課程和課程的舉辦次數，以配合警隊成員的培訓需求。

綜合資料庫

訓練管理系統能夠自動收集、整理、分析和發放所有培訓數據。有了這套系統，警隊不但更容易辦理向中央政府提交有關訓練統計資料的工作，管理層還可借助其提供的相關訓練調查分析，釐定日後人力資源發展事項。

訓練管理系統網站現備有「訓練管理系統使用者指南」及有關的「常見問題」，以方便使用者隨時查閱。此外，警察學院亦設有熱線2860-3891及求助台(tms-helpdesk@police.gov.hk) 解答與訓練管理系統有關的查詢。

警察學院警察行動學習科警司陳雲龍負責監督「訓練管理系統」。