本系列的最后一期介绍PICS II的系统保安功能，包括数码签署、列印本上的水印和审计记录。

 

 

PICS II除可让人员使用传统手法列印评核报告（例如：周年评核报告、晋升报告、试用人员年中检讨 /报告等）以作签署外，人员亦可选择使用智能委任证上的电子证书作数码签署。人员只须把委任证放在由资讯系统部派发的读卡器上，并输入六位数字密码，即可核实身分及进行数码签署。经数码签署的评核报告符合《电子交易条例》的规定，并拥有与纸上签署版本同等的法律地位。已数码签署的报告仍需要列印及存档。

 

 

为加强保护载有PICS II资料的文件，由系统列印的报告将附有水印，显示该报告由谁、在何时及何地制作或列印。

 

 

为提升严谨的系统保安措施，在PICS II推行后，只有获受权人员才可存取资料。系统先进的审计记录功能亦可应用在每月的随机审核当中。

 

 

PICS II将於七月十五日推出。请紧记於七月十一日前完成所有尚未跟进的周年评核报告和调职报告表。因为该日期后，现有的系统将会停用，而PICS II会使用新版本的评核报告。欲得知更多关於PICS II的资讯，可参阅随后的警察告示栏信息或浏览人力策划组网页。