书名:关键18分钟,最成功的人如何管理每一天
作者:布雷格曼(Peter Bregman);陈雅茜译
出版:远见天下文化出版股份有限公司;2013年2月
这是一本实用的时间管理指南,让读者知道该怎样运用时间,才能确保大部分心思都花在对自己最重要的事物上,并学习如何把年度重点化为「十八分钟的每日管理计划」,确保一天完成正确的事。
作者创立的顾问公司取得一间投资银行的合约后,客户群大增,财富翻了一倍,但他却感受不到快乐,整天忙到好像失去知觉,也不知自己是否做对的事。及后他的公司陷入困境,作者要重整生活,把向前的步伐放慢,他才明白人生是一场马拉松竞赛,而不是短跑冲剌――不眠不休、没有假期地工作,只会带来伤害;休息可让人重整思绪,重新聚焦,更明确了解自己的需求和世界的真实面貌。
当有许多选择时,我们反而难于做出决定,人生的路途也是一样。因此,请停一停,想想你是谁?甚么事让你着迷?你想做甚么事?下一步要去哪里?这将是你未来一整年的重点方向。
对你想做的事保持「渴望」、「坚持」、「意义」或「轻松」的心态,可提升你对该事的热情,并享受尝试达成的过程,即使是困难或多次失败,也会感觉轻松自在。
对于要做甚么,必须要有策略;对于不该做甚么,也得痛下决心取舍。作者提醒读者,在决定年度重点时,要专注在数个最能让你感到人生不同凡响的领域,确保时间用在对的地方。当工作时间发生冲突,必须有所取舍,排除不要做的事。善用行事历,把最难和最重要的项目排在最前面,还要定出做这件事的时间和地点,任何事项都不应留在清单上超过三日。
日常生活的管理,必须成为一种习惯。作者每天上班前花五分钟,规划当日工作重点;回到公司,于每小时工作后会花一分钟问问自己,在过去一个小时是否有生产力,如何渡过下一个小时,让自己好好管理每一小时;到下班前五分钟,诚实检讨并反省自己今天过得如何?学到了甚么?总括来说,每天利用十八分钟来管理和选择想要专注的项目。
要有效地管理时间,作者认为,最困难的部分并不在计划,而在每一日的「执行力」;若要避免分心,「趣味」可以是主要的推动力量,若再配合「适当的环境」,更能支配有效的行动,提升队员间的互动,享受工作中的乐趣。当遇到负面情绪时,就别再钻牛角尖,利用其他正面的事项来转移注意力。有时候,不能等待有完美的计划才开始工作,可先做对的一半,另外困难的一半,让大家找到适当时机才共同完成吧。作者强调:「我们要保持弹性,别在足球场上使用篮球!当你想做一件事,要专注;当你不想做,就转移注意力。」
「心聆团队」第五队麦桂成供稿
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