在 Excel 中輸入資料的知識和技巧（系列五）

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現在就讓我為大家示範如果自訂以下的自動填滿清單：

「處長」、「副處長」、「高級助理處長」、「助理處長」、「總警司」、「高級警司」、「警司」、「總督察」、「高級督察」、「督察」、「見習督察」、「警署警長」、「警長」、「高級警員」、「警員」

1.　點選「工具」功能表的「選項」指令。

2.　點選「自訂清單」標籤（見圖一）。

圖一

3.　將滑鼠游標移至「清單項目」欄，然後按一下，垂直游標便會出現在「清單項目」欄裡。

4.　請依次輸入下列資料（見圖二）：

處長 + <Enter>鍵

副處長 + <Enter>鍵

高級助理處長 + <Enter>鍵

助理處長 + <Enter>鍵

總警司 + <Enter>鍵

高級警司 + <Enter>鍵

警司 + <Enter>鍵

總督察 + <Enter>鍵

高級督察 + <Enter>鍵

督察 + <Enter>鍵

見習督察 + <Enter>鍵

警署警長 + <Enter>鍵

警長 + <Enter>鍵

高級警員 + <Enter>鍵

警員

圖二

5.　按「確定」鈕。

接著我們便可試驗先前所建立的自動填滿凊單。

1.　輸入「處長」（見圖三）。

2.　拖曳填滿控點至A15，可得到下列結果（見圖四）。

建立了清單後，我們還可以隨意編輯或刪除它。步驟如下：

編輯自訂的自動填滿清單

1.　點選「工具」功能表的「選項」指令。

2.　點選「自訂清單」標籤。

3.　在「自訂清單」欄裡點選欲編輯的清單。

4.　在「清單項目」欄裡進行編輯。

5.　按「確定」鈕。

刪除自訂的自動填滿清單

1.　點選「工具」功能表的「選項」指令。

2.　點選「自訂清單」標籤。

3.　在「自訂清單」欄裡點選欲刪除的清單。

4.　按「刪除」鈕。

5.　出現「確認」對話方塊後，按「確定」鈕。

下期我會和大家談談如何在Excel裡輸入公式。

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