人事資訊通用系統新增
「輸入緊急聯絡人的有關備註」功能
只需登入人事資訊通用系統，並經由「My PICS」捷徑選擇該功能便可，在有關的緊急聯絡人記錄按滑鼠兩次，便可在螢幕上以中文或英文輸入有關資料。經儲存後，只有有關人員才可以修改其資料。
有關資料不是遺囑，亦沒有法律地位，只屬提供資料性質。
這裡提供一些可能有需要提及的資料供參考：
例一
我的母親居於加拿大。只有在未能接觸本人在本港的家人時，才應聯絡她。
例二
黃先生是我的家庭醫生。他擁有我的病歷。我對亞士匹靈有過敏反應……
例三
我的遺囑由我的律師李先生保管。他知道我的宗教信仰，以及我屬意的殮葬安排。
例四
我的血型是A負型。如果我需要輸血，請聯絡血型與我相同的張女士。她會樂意捐出血液。
從以上的例子可以看到，緊急聯絡人並不須要是一名親屬。他或她可以是在發生緊急事故時，你希望你的直屬上司聯絡的任何人士。如要從名單增添或刪除任何人士或更新他們的資料，只需在週年報告查核時，在你的人員報告(RREG 824)修改有關的記錄，或在任何時間聯絡你所屬單位的總務室便可。
第一步－在"MY PICS"捷徑選項表選擇有關功能。
第二步－在「輸入緊急聯絡人的有關備註」處按滑鼠鍵以更新有關資料。
第三步－按「確定」以表示你已閱讀視窗內所提及的信息。
以中文或英文輸入有關資料（約可輸入50字）。