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電子人力資源自助服務

今期將會介紹全新電子人力資源自助服務,同時亦重點介紹假期申請的功能提升及PICS II與第三代當值表編製系統的介面。


概覽


PICS II將會提供人力資源自助服務,包括周年評核報告中的「自我評核」和假期、宿舍及度假屋的申請等。無論在工作地點或在家中,人員均可方便又安全地透過「警察內聯網」或「家居警察內聯網」進行各項申請以及填寫自己的報告。


人力資源自助服務 ─ 假期申請


在PICS II推出後,例假、病假和事假(海外人員)再不需要經由現存的電子處理假期申請系統申請或處理。假期申請將於人力資源自助服務進行,而推薦及批核則可透過警隊終端機PICS II處理。人力資源自助服務特別為支援在前線當值,又未能經常使用警隊終端機的人員而設計,人員可在家中透過「家居警察內聯網」遞交假期申請。除上述假期外,其他假期,例如產假、侍產假、特許缺勤(本地體育活動)及年假(海外人員)亦可透過自助服務平台申請。


此外,系統在收到假期申請後,將自動推算申請人員的假期餘額,而「十二天放假規定」亦會自動應用於計算程式,並反映在人員的假期餘額中。


PICS II與第三代當值表編製系統介面


資訊系統部正重新發展現有的編更系統成為第三代當值表編製系統,預計於十一月推出。PICS II與第三代當值表編製系統將建立一個資料互換介面,可減低假期記錄及當值表上出現誤差的情況。


人力資源自助服務將為警隊人員,特別是前線人員,提供既優質又方便的人力資源支援服務。