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电子人力资源自助服务

今期将会介绍全新电子人力资源自助服务,同时亦重点介绍假期申请的功能提升及PICS II与第三代当值表编制系统的介面。


概览


PICS II
将会提供人力资源自助服务,包括周年评核报告中的「自我评核」和假期、宿舍及度假屋的申请等。无论在工作地点或在家中,人员均可方便又安全地透过「警察内联网」或「家居警察内联网」进行各项申请以及填写自己的报告。


人力资源自助服务 ─ 假期申请


PICS II推出后,例假、病假和事假(海外人员)再不需要经由现存的电子处理假期申请系统申请或处理。假期申请将於人力资源自助服务进行,而推荐及批核则可透过 警队终端机PICS II处理。人力资源自助服务特别为支援在前线当值,又未能经常使用警队终端机的人员而设计,人员可在家中透过「家居警察内联网」递交假期申请。除上述假期 外,其他假期,例如产假、侍产假、特许缺勤(本地体育活动)及年假(海外人员)亦可透过自助服务平台申请。


此外,系统在收到假期申请后,将自动推算申请人员的假期余额,而「十二天放假规定」亦会自动应用於计算程式,并反映在人员的假期余额中。


PICS II
与第三代当值表编制系统介面


资讯系统部正重新发展现有的编更系统成为第三代当值表编制系统,预计於十一月推出。PICS II与第三代当值表编制系统将建立一个资料互换介面,可减低假期记录及当值表上出现误差的情况。


人力资源自助服务将为警队人员,特别是前线人员,提供既优质又方便的人力资源支援服务。